本志以篇、章、節(jié)、目布局，共5篇19章79節(jié)。并列概述、大事記于卷首。史料的時(shí)間上溯到1948年5月懷仁縣解放，下限至2009年12月底。以時(shí)為經(jīng)，以事為緯，以志為主體，圖表照片附各類之中。本志為語(yǔ)體文記述體。文字使用國(guó)家公布的簡(jiǎn)化字，數(shù)字用法按規(guī)定書寫。通用公元紀(jì)年。各級(jí)人大代表名單，人大常委會(huì)副主任和委員名單，副縣長(zhǎng)和副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)名單，有的按姓氏或姓名筆畫排列，有的按上級(jí)提名推薦時(shí)的順序排列，都是按照原始記載錄入本志。