關(guān)鍵詞:法官助理 書(shū)記員 實(shí)務(wù)總結(jié) 工作筆記 錯(cuò)誤
1.我最最最想先說(shuō)的就是序號(hào)后標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)定搭配?!耙?、”“(1)”“(一)”“1.”“第一,”,這些才是正確的表達(dá)方式,不信你可以去找最高院發(fā)的文件來(lái)驗(yàn)證一下,不能亂搭配成“一,”“(1)、”“(一)、”“1、”“第一、”,看起來(lái)好別扭??!要看清楚哪種序號(hào)后面是不接標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的,哪些后面是接頓號(hào),哪些后面是接逗號(hào)。
2.要區(qū)分漢字零跟數(shù)字零。漢字零是“〇”,數(shù)字零是“0”,2025年要寫(xiě)成“二〇二五年”,不要寫(xiě)成“二0二五年”!!在我看來(lái),這種表達(dá)方式就像把“我愛(ài)你”表達(dá)成“我愛(ài)you”一樣土氣和造作……
3.有些字讀音一樣,看起來(lái)又超像!很難檢查出來(lái)問(wèn)題來(lái),如“峰”與“鋒”,“請(qǐng)”與“清”,“祥”與“詳”,“健”與“建”,“竟”與“競(jìng)”,遇到這樣的字,一定要多個(gè)心眼,最好每份文書(shū)都能做到交叉檢查,最大可能地降低出錯(cuò)的可能性。
4.開(kāi)庭前務(wù)必先檢查審判庭的牌子。簡(jiǎn)易程序應(yīng)放“審判員”的牌子,普通程序應(yīng)放“審判長(zhǎng)”“審判員”“人民陪審員”的牌子,并留意法官、人民陪審員有沒(méi)有坐錯(cuò)位置,不要在庭審進(jìn)行中,或者開(kāi)完庭才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)了。太尷尬了,有點(diǎn)像在眾目睽睽之下進(jìn)錯(cuò)廁所……
5.一開(kāi)始錄入當(dāng)事人信息的時(shí)候就要小心,因?yàn)楹竺鏋榱耸∈拢芸赡軙?huì)一直套用這些已經(jīng)錄入的信息,而且會(huì)掉以輕心,不怎么檢查,比如說(shuō)在庭審筆錄中打錯(cuò)當(dāng)事人性別了,很可能一路錯(cuò)下去,直到發(fā)判決了還沒(méi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,叫當(dāng)事人情何以堪。
6.當(dāng)事人為自然人的,一定要確認(rèn)一遍身份證。被告具體叫什么名字,原告有可能只是想當(dāng)然地認(rèn)為被告的名字應(yīng)該怎樣寫(xiě),比如“王斌”與“王彬”,還有些則更隱蔽一些,雙方都覺(jué)得兩字通用,曾有個(gè)案子,原告叫被告為“偉強(qiáng)”,被告無(wú)異議,但我們拿來(lái)身份證一看,才發(fā)現(xiàn)被告名為“衛(wèi)強(qiáng)”,但生活上一直用“偉強(qiáng)”,還有個(gè)案子也差不多,被告承認(rèn)自己叫“流民”,但其實(shí)身份證上寫(xiě)的是“流明”,還有“維萍”與“維平”,有些當(dāng)事人在這方面的不計(jì)較真是超乎你想象......
7.當(dāng)事人信息部分的出生年月日要能與身份證號(hào)碼對(duì)應(yīng)。大家都應(yīng)該知道吧,身份證號(hào)碼里面就包含了出生年月日的信息,如“……19950505……”代表的是1995年5月5日出生,有些代理人就很馬大哈,在訴狀中寫(xiě)的出生年月日是錯(cuò)的,我們按當(dāng)事人提交的訴狀抄只會(huì)接著錯(cuò)下去。對(duì)了,說(shuō)到這,我順帶安利一下綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)里上線的“人民法院司法文書(shū)糾錯(cuò)系統(tǒng)”吧,把裁判文書(shū)上傳后,然后選擇文書(shū),點(diǎn)“修改”,再在進(jìn)入的頁(yè)面里點(diǎn)“文書(shū)糾錯(cuò)”,等待案件分析完即可。
8.身份證號(hào)碼前的官方表述為“公民身份號(hào)碼”,而不是“公民身份證號(hào)”,不信你可以拿出你身份證來(lái)看。
9.當(dāng)事人為公司的,一定要確認(rèn)一遍營(yíng)業(yè)執(zhí)照。一字之差就可能成為另外一個(gè)公司或者是不存在的公司了,拿保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō),公司后綴有可能是“xx市分公司”“xx分公司”“xx中心支公司”,另外,“交通運(yùn)輸局”與“交通運(yùn)輸管理局”是不同的,“科技投資集團(tuán)有限公司”與“科技集團(tuán)有限公司”是不同的……搞錯(cuò)了公司名稱,會(huì)導(dǎo)致往后公司無(wú)法用這文書(shū)出賬(包括交訴訟費(fèi)、交執(zhí)行款),或者該公司可以再無(wú)賴一點(diǎn),直接不承認(rèn)這文書(shū)與自己有關(guān)。另外,公司名稱錯(cuò)了,執(zhí)行局也無(wú)法正常錄入系統(tǒng)……
10. 為了能絕對(duì)確定公司身份,能把社會(huì)信用代碼寫(xiě)上去就最好了,就是工作量多了一點(diǎn)。另外,我發(fā)現(xiàn)有些法官還會(huì)把代理律師的執(zhí)業(yè)證號(hào)寫(xiě)上去,每個(gè)法官的做法不同。
11. 庭審筆錄、裁判文書(shū)等材料的頁(yè)碼最好采用“第幾頁(yè)/共幾頁(yè)”的形式,因?yàn)檫@樣能夠直觀地反映出每一頁(yè)在整體中的位置。往后當(dāng)事人拿著復(fù)印件過(guò)來(lái),也方便驗(yàn)證其真實(shí)性。
12. 非當(dāng)事人來(lái)代領(lǐng)法律文書(shū),要親自打電話向當(dāng)事人核實(shí)清楚,而且要復(fù)印下其身份證,要求其在送達(dá)回證上注明和當(dāng)事人的關(guān)系和電話號(hào)碼。
13. 留置送達(dá)要兩個(gè)人去送,否則程序有瑕疵,送了也不合格……而且兩個(gè)人去送,遇到突發(fā)情況也能有個(gè)照應(yīng),遇到狗能跑贏另一個(gè)人就好。另外如果不知道當(dāng)事人的家怎么走的話,可以去找居委會(huì)/村委會(huì)的人帶路,或者在路上找快遞店、煤氣店之類的店鋪問(wèn)問(wèn)路。
14. 留置送達(dá)要拍照取證,而拍照是不是隨便拍的,起碼相片內(nèi)容要能體現(xiàn):誰(shuí)去送的,誰(shuí)在場(chǎng),送了什么文書(shū)、門(mén)牌號(hào)、建筑的整體樣子,如果沒(méi)人在場(chǎng)的話,那要拍下有人在此居住的圖片,如停放的摩托車(chē)、曬的衣服、運(yùn)轉(zhuǎn)的電表、飼養(yǎng)的雞鴨狗等。不能拍一張材料放在門(mén)邊的圖片就完事啊,拜托,一張照片能看出什么啊…..
15. 如果確定了地址,打算把材料留在現(xiàn)場(chǎng),不要隨便一放就走人。現(xiàn)實(shí)中有些當(dāng)事人反映,根本沒(méi)看到材料的身影,被風(fēng)吹走了、被狗叼走了、被無(wú)關(guān)人拿走了,這些都有可能,或者等看見(jiàn)了也為時(shí)已晚了。如果帶了膠紙,可以把材料貼在門(mén)上或墻上,沒(méi)帶膠紙的話,把材料塞進(jìn)門(mén)縫,或夾在門(mén)把手里,總之要確認(rèn)當(dāng)事人一定能看到這些材料。
16. 留置送達(dá)完畢后,回來(lái)要及時(shí)把相片打印出來(lái),能彩色打印就最好了,我一般是四張拼一張A4紙,看起來(lái)比較緊湊,還有打印出來(lái)后,要及時(shí)填送達(dá)回證,一時(shí)沒(méi)空填的話,那也要在打印出來(lái)的相片上面寫(xiě)送達(dá)的日期,怕以后忘記。
17.在離婚案件當(dāng)中,原、被告的地址往往是一樣的(一般都是戶籍地址),原告不能作為同住家屬簽收被告的材料,不然明顯有問(wèn)題,自己跟自己打官司,精神分裂癥啊……
18. 要注意區(qū)分哪些材料是給當(dāng)事人的,哪些是自己留底的,比如像傳票之類的材料,要把標(biāo)有“存根”的那份材料留底,而不要把標(biāo)有“存根”的那份材料寄給當(dāng)事人,再比如訴狀上蓋有“正本”的那份是留底的,而蓋有“副本”的那份才是給當(dāng)事人的。
19. 郵寄材料時(shí),要在快遞單上完整填好寄件時(shí)間以及寄了什么材料,填好以上信息可以避免不少爭(zhēng)議。另外,聯(lián)系電話、寄件人也要好好填上!方便收件人或者快遞公司聯(lián)系你,而且投遞失敗之后退回單位,單位人員也能及時(shí)把郵件分回給你。
20. 每郵寄出一份材料,都要把快遞單號(hào)抄下,不然沒(méi)法掌控進(jìn)程,不知道有沒(méi)有寄到。我這邊的做法是抄在檔案袋背面,并且在單號(hào)前注明何種材料,如傳票就寫(xiě)“傳:xxxxxx”,判決就寫(xiě)“判:xxxxx”,轉(zhuǎn)普裁定就寫(xiě):“轉(zhuǎn):xxxxxx”,繳費(fèi)通知就寫(xiě):“繳:xxxxxxx”。
21. 有時(shí)快遞底單回來(lái),上面沒(méi)有注明收件日期,必須網(wǎng)上查詢才知道具體的送達(dá)日期,而且還得把查詢結(jié)果打印出來(lái)才行,但這就存在一個(gè)問(wèn)題了,據(jù)我所知,網(wǎng)上的郵寄記錄好像最多保留一年,過(guò)期就查不到了。為了避免這個(gè)問(wèn)題發(fā)生,建議結(jié)案后盡早歸檔,因?yàn)闅w檔時(shí)必須確定送達(dá)日期,這樣就能檢查到了。
22. 當(dāng)通過(guò)按照原告所說(shuō),想盡辦法也無(wú)法聯(lián)系被告時(shí),如投遞失敗、不知道被告的手機(jī)號(hào)碼等,需要進(jìn)行公告送達(dá)了,一定要去村委會(huì)/居委會(huì)了解一下情況,開(kāi)出下落不明的證明,才進(jìn)行公告送達(dá)。濫用公告送達(dá)可能引起再審!現(xiàn)實(shí)中就有過(guò)這樣的案例,離婚糾紛當(dāng)中的原告不如實(shí)告知法院被告的聯(lián)系方式,法院草率公告送達(dá),判決了雙方離婚,判決生效后,被告才知道自己被離婚了。
23. 收到當(dāng)事人的申請(qǐng)材料,要記得蓋收文印和注明收件日期,不然以后有口說(shuō)不清,比如當(dāng)事人在材料上寫(xiě)的日期是1號(hào),3號(hào)才郵寄出去,法院5號(hào)才收到,這之間就有4天的誤差。
24. 慎重收當(dāng)事人原件,能不收就不收,與原件核對(duì)無(wú)異后就可以了,因?yàn)榕獊G原件就事大了,雖然據(jù)我所知,有些法官審民間借貸的案子,是會(huì)收借條原件來(lái)歸檔的。
25.跟別的單位借檔案時(shí),借的時(shí)候?qū)Ψ蕉紩?huì)要求寫(xiě)借條,我們歸還的時(shí)候也一定要要求對(duì)方寫(xiě)收條!這樣歸還之后檔案弄丟了就不關(guān)我們事了,不然說(shuō)不清楚!另外,個(gè)人認(rèn)為找其他單位調(diào)取材料之類的,最好不要在周一或者周五去,因?yàn)樨?fù)責(zé)人可能去開(kāi)會(huì)了,或者臨近周六周日,玩得比較瘋,他們無(wú)心工作......
26.從別的單位復(fù)印材料,材料要蓋上該單位的章才有效,如果材料很多的話,一般是類似于蓋騎縫印,即每一頁(yè)都蓋上了不完整的印。
27.判決書(shū)下來(lái)之后,先送敗訴方,再送勝訴方,因?yàn)閯僭V方收到判決,告知敗訴方后,敗訴方可能就不愿意簽收判決,逃避送達(dá)。
28. 聯(lián)系當(dāng)事人最好不要用自己的電話,用工作號(hào)碼或者用辦公室的固定電話,不然有些當(dāng)事人可能不分時(shí)間段來(lái)“騷擾”你,當(dāng)他們得不到自己想要的結(jié)果時(shí),也有可能找你出氣。
29. 要記得提前通知人民陪審員,因?yàn)榕銓弳T也有自己的工作,而且有些還居住得比較遠(yuǎn),陪審員不可能在開(kāi)庭當(dāng)天放下自己的事情“飛”過(guò)來(lái),所以早點(diǎn)跟陪審員商量,大家看如何安排時(shí)間。
30. 注意庭審是公開(kāi)的還是不公開(kāi)的,像涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私的就不能公開(kāi)審理,而離婚案件的趨勢(shì)是不能公開(kāi)審理(按照有些地方高院出臺(tái)的離婚程序指引,法院審理離婚案件,未成年子女不能旁聽(tīng))。
31. 調(diào)解時(shí)要注意看代理人有沒(méi)有權(quán)限,不排除有些一般授權(quán)的代理人不清楚這點(diǎn),到最后調(diào)了也是白調(diào),更嚴(yán)重的是直到調(diào)解結(jié)束都沒(méi)發(fā)現(xiàn),出了事之后當(dāng)事人才跑過(guò)來(lái)鬧,說(shuō)調(diào)解程序有問(wèn)題。
32. 如果庭審是不公開(kāi)的,記得要對(duì)庭審筆錄、判決書(shū)的模板作相應(yīng)的調(diào)整,不要還是寫(xiě)著“公開(kāi)開(kāi)庭審理”。
33. 庭審中,涉及到個(gè)人隱私、商業(yè)秘密等應(yīng)當(dāng)保密的證據(jù),不得在公開(kāi)開(kāi)庭時(shí)出示。
34. 收到案子后,及時(shí)翻案卷,審查下當(dāng)事人有沒(méi)有缺關(guān)鍵的證據(jù),最好電話旁敲側(cè)擊問(wèn)一下還有無(wú)其他證據(jù),因?yàn)槿绻_(kāi)庭時(shí)沒(méi)有提交,開(kāi)完庭后才提交,這樣就必須再向?qū)Ψ剿瓦_(dá)了,為了更好地質(zhì)證,還有可能要進(jìn)行第二次開(kāi)庭,時(shí)間就拖得非常長(zhǎng)。
35. 就像上面說(shuō)得那樣,沒(méi)質(zhì)證過(guò)的證據(jù)不能用,譬如在全部被告未到庭的情況下,原告在庭審時(shí)或庭審后向法院提供了一份關(guān)鍵證據(jù),法院就不能懶得再進(jìn)行送達(dá)而直接采納。
36. 判決里的程序性日期一定要合理,不能判決時(shí)間比開(kāi)庭時(shí)間還早,轉(zhuǎn)普通程序的裁定書(shū)上的日期不能是在超審限之后。
37. 法官簽發(fā)判決書(shū)的稿頭(雖然是放在副卷當(dāng)中,不公開(kāi)的),簽發(fā)的時(shí)間不能比判決時(shí)間還早,判決都還沒(méi)出來(lái),你就簽發(fā)了,這是什么神一般的操作。
38. 決定了要轉(zhuǎn)普通程序,就及時(shí)做裁定書(shū),做好裁定書(shū)就及時(shí)送達(dá),不要等下判決了才發(fā)現(xiàn)忘記做轉(zhuǎn)普通程序的裁定了,或者一早就做了裁定但是沒(méi)有送達(dá),歸檔時(shí)沒(méi)有送達(dá)回證可以反映。
39.在訴訟過(guò)程當(dāng)中變更了訴訟請(qǐng)求,訴訟費(fèi)用也應(yīng)該隨之改變,比如說(shuō)起訴時(shí)暫定損失金額為10000元,訴訟過(guò)程當(dāng)中評(píng)估為50000元,原告調(diào)整了訴訟請(qǐng)求,那法院最后就不能按照立案時(shí)確定的訴訟費(fèi)來(lái)收取,在下判決前一定要反應(yīng)過(guò)來(lái)。
40.每個(gè)案件當(dāng)事人對(duì)訴訟費(fèi)用的交納情況不同,有些是已經(jīng)預(yù)交了,有些涉及到了司法救助(減交、免交、緩交訴訟費(fèi)用),在裁判文書(shū)最后部分決定訴訟費(fèi)用負(fù)擔(dān)時(shí)應(yīng)考慮到這些情況。每個(gè)案子情況都不同,模板中記得要改過(guò)來(lái)。
41.判項(xiàng)不能超出原告請(qǐng)求,比如說(shuō)原告只主張部分利息,但判決時(shí)卻套慣用的模板,寫(xiě)成了計(jì)算至實(shí)際還清之日,這就有違處分原則。
42.不要隨便幫忙開(kāi)生效證明,因?yàn)橹挥懈傅娜瞬胖肋@個(gè)案子有沒(méi)有上訴以及最終裁判文書(shū)是哪份,不要進(jìn)入二審程序了,還開(kāi)出生效證明去申請(qǐng)執(zhí)行,這樣就會(huì)出現(xiàn)審理與執(zhí)行同時(shí)進(jìn)行的局面,萬(wàn)一二審改變了一審結(jié)果就麻煩了。
43.當(dāng)事人在上訴期剛過(guò)的時(shí)候就跑來(lái)開(kāi)生效證明,不要想當(dāng)然就以為裁判文書(shū)生效了,因?yàn)檫@邊沒(méi)有收到上訴狀,不代表上級(jí)法院沒(méi)有收到上訴狀,有可能當(dāng)事人是算著時(shí)間把上訴狀交到上級(jí)法院去了(郵寄的是以交郵時(shí)間為準(zhǔn)),但是當(dāng)事人卻沒(méi)有特意告知跟案的人。
44. 開(kāi)生效證明時(shí),注意不要把案號(hào)、承辦法官、當(dāng)事人名字這些基本信息填錯(cuò)了,太損法院權(quán)威了,連自己辦過(guò)什么案子都能搞錯(cuò),太兒戲了。
45. 計(jì)算生效日期要算準(zhǔn)一點(diǎn),確定了最后的送達(dá)日期之后要考慮何時(shí)生效。不予受理、駁回起訴、管轄權(quán)異議這三類裁定的上訴期是十日,民事判決書(shū)的上訴期是十五日,還有些是最后送達(dá)之日即生效,還有些是作出之日生效。
46. 離婚訴訟以及涉及未成年子女撫養(yǎng)、監(jiān)護(hù)的裁判文書(shū)不能上網(wǎng)。
47. 除了涉及國(guó)家利益、他人合法權(quán)益確有必要公開(kāi)的外,調(diào)解書(shū)都不能上網(wǎng)。具體還有哪些文書(shū)不能上網(wǎng)的,大家可以看一下2016年頒布的《關(guān)于人人民法院在互聯(lián)網(wǎng)公布裁判文書(shū)的規(guī)定》。
48.裁定書(shū)跟判決書(shū)不能搞混,駁回訴訟請(qǐng)求用的是判決的形式,駁回起訴用的是裁定的形式!而有些時(shí)候是明知道該用什么形式的,但是在寫(xiě)的過(guò)程中,慢慢變更主意了,卻忘記把稿頭改過(guò)來(lái),于是就出現(xiàn)了裁定駁回訴訟請(qǐng)求這樣的錯(cuò)誤。
49. 同個(gè)案子的裁定書(shū)案號(hào)順序不要亂,出現(xiàn)了兩份一樣的1號(hào)裁定就尷尬了,該認(rèn)哪份才好呢?所以制作新的裁定之前,先翻一下案卷,看之前有沒(méi)有做裁定,以及做了多少裁定。另外,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于在同一案件多個(gè)裁判文書(shū)上規(guī)范使用案號(hào)有關(guān)事項(xiàng)的通知》的規(guī)定,首份裁判文書(shū)直接使用案號(hào),第二份開(kāi)始可在案號(hào)后綴“之一”“之二”…以示區(qū)別,不同類型的裁判文書(shū)則各管各的,即是“8號(hào)之一民事判決書(shū)”與“8號(hào)之一民事裁定書(shū)”可以同時(shí)存在。
50. “準(zhǔn)予撤訴”與“按撤訴處理”是不一樣的,“準(zhǔn)予撤訴”是原告追求的結(jié)果,但“按撤訴處理”就不一定是原告追求的結(jié)果。
51.給當(dāng)事人辦理領(lǐng)款手續(xù)前,要確保訴訟費(fèi)用已到位。我們這邊財(cái)務(wù)室的做法是當(dāng)事人先去繳納訴訟費(fèi),繳納完了才能繼續(xù)辦理手續(xù)。
52. 像快遞單、發(fā)票之類的材料,收到之后最好順手在背面涂上膠水,沾在A4紙上,然后放進(jìn)檔案袋里,這樣就不容易丟了,雖然這是很小的動(dòng)作,但是順手做了的話,真的可以不知不覺(jué)減少很多工作量。
53. 裁判文書(shū)的標(biāo)題包括法院名稱、文書(shū)名稱、案號(hào),其中法院名稱里除了專門(mén)法院外,其他法院名稱前都要加上?。ɑ蜃灾螀^(qū)、直轄市),而文書(shū)名稱也要具體寫(xiě)明是什么程序,如“民事判決書(shū)”“民事調(diào)解書(shū)”“民事裁定書(shū)”。
54. 涉外的裁判文書(shū),法院名稱前要加國(guó)名“中華人民共和國(guó)”。
55. 案號(hào)方面的出錯(cuò)主要在于年份,一方面是因?yàn)樘子媚0鍟r(shí),沒(méi)把年份改過(guò)來(lái),時(shí)間還是模板當(dāng)時(shí)的時(shí)間,另一方面是因?yàn)橛行┌讣掷m(xù)時(shí)間太長(zhǎng)了,搞錯(cuò)立案時(shí)的年份了。另外,案件的順序也有可能看錯(cuò),比如說(shuō)將“707”看成“701”。
56. 當(dāng)事人的訴訟地位在前,名稱在后,兩者之間用冒號(hào),如“原告:xxx,x,xxx”。如果存在反訴的話,還要更詳細(xì)一點(diǎn),如“原告(反訴被告):xxx”“被告(反訴原告)”,至于第三人,無(wú)論是有獨(dú)立請(qǐng)求權(quán),還是無(wú)獨(dú)立請(qǐng)求權(quán),都用“第三人:xxx”。
57. 在特別程序案件、保全案件當(dāng)中,當(dāng)事人的地位不叫“原告”“被告”,而是“申請(qǐng)人”“被申請(qǐng)人”。在復(fù)議案件當(dāng)中,當(dāng)事人的地位為“復(fù)議申請(qǐng)人”“被申請(qǐng)人”。在案外人異議案件當(dāng)中,當(dāng)事人的地位為“案外人”“申請(qǐng)執(zhí)行人”“被執(zhí)行人”。
58. 關(guān)于簡(jiǎn)稱,如果這個(gè)當(dāng)事人出現(xiàn)的次數(shù)很少,那么不必使用簡(jiǎn)稱,如果出現(xiàn)得較多則可使用簡(jiǎn)稱,使用時(shí)應(yīng)該全文保持一致,例如不能一邊叫“紫金投資公司”,一邊叫“紫金公司”。
59. 法律法規(guī)的引用也同理,若出現(xiàn)次數(shù)較少則不必用簡(jiǎn)稱,出現(xiàn)次數(shù)較多時(shí)可使用簡(jiǎn)稱,但簡(jiǎn)稱無(wú)需再用書(shū)名號(hào),如:《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》(以下簡(jiǎn)稱民事訴訟法)。
60. 為避免引起歧義,不要用“原審法院”“原審判決”之類的詞,表述能具體就具體點(diǎn),比如說(shuō)“一審法院”“二審法院”“再審法院”“二審判決”,不嫌麻煩的話,還可以再具體一點(diǎn),把法院全稱寫(xiě)出來(lái)。
61. 連續(xù)兩個(gè)當(dāng)事人的住所相同的,應(yīng)當(dāng)分別表述,不用“住所同上”的表述,這是《法院民事訴訟文書(shū)格式樣本》講的,不是我編的啊。
62. 當(dāng)事人是法人的,要另起一行寫(xiě)法定代表人的信息(注意,法定代表人跟法定代理人是完全兩碼事),而當(dāng)事人是其他組織的,要另起一行寫(xiě)負(fù)責(zé)人的信息。
63.當(dāng)事人有法定代理人或指定代理人的,要用括號(hào)注明其與當(dāng)事人的關(guān)系。委托訴訟代理人是近親屬的,也要用括號(hào)注明其與當(dāng)事人的關(guān)系。
64.在裁判文書(shū)當(dāng)中,訴訟代理人的位置排序也有講究,代理人是近親屬或者本單位人員的,應(yīng)當(dāng)排在律師或者本單位以外的人之前。
65.寫(xiě)判決書(shū)時(shí),注意看下代理人有沒(méi)有變更,因?yàn)橛行┌缸訒r(shí)間跨度長(zhǎng),或者立案時(shí)的代理人有特殊情況(辭職了、跟其他事情時(shí)間上有沖突之類的),不能繼續(xù)參與了,代理人就變更了。
66.叫當(dāng)事人及代理人簽字時(shí),最好用法院提供的筆,雖然機(jī)率極其低,但不排除有人用消字筆來(lái)寫(xiě),過(guò)段時(shí)間就筆跡消失,不過(guò)其實(shí)叫當(dāng)事人蓋手指印能規(guī)避這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)、庭審全程錄音錄像也能規(guī)避這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。
67. 使用數(shù)字時(shí),四位數(shù)以內(nèi)不用分節(jié)法,四位數(shù)以上用國(guó)際通行的三位分節(jié)法,小數(shù)點(diǎn)往前每三位數(shù)為一節(jié),如“25760”寫(xiě)成“25,760”,這點(diǎn)我覺(jué)得可能比較少人能做到,習(xí)慣問(wèn)題......
68. 在計(jì)量單位的使用上,不能用“分寸”“尺”“寸”“公升”“點(diǎn)”“刻”“斤”“兩”,要用法定計(jì)量單位才行。
69.人民幣的單位為元,所以表述其實(shí)可以簡(jiǎn)單點(diǎn),不用說(shuō)人民幣……元,直接說(shuō)……元即可。
70. 關(guān)于冒號(hào)和逗號(hào)的使用,“判決如下”“裁定如下”后面必須接冒號(hào),而“原告訴稱”“被告辯稱”“經(jīng)審理查明”“本院認(rèn)為”后面,如果只有單層意思,那么用逗號(hào)即可,如果有數(shù)層意思,那么就要用冒號(hào),層與層之間用分號(hào)。
71.多個(gè)書(shū)名號(hào)并列時(shí),中間不要用頓號(hào)來(lái)分割,正確的表達(dá)方式為:《中華人民共和國(guó)民法總則》《中華人民共和國(guó)合同法》。另外,書(shū)名號(hào)內(nèi)不用頓號(hào)來(lái)分隔,而是用空格來(lái)分隔,如:《縣法院 縣檢察院關(guān)于……的批復(fù)》。
72.一部法律與一部法律間,用逗號(hào)更有層次感,即應(yīng)寫(xiě)成:“《中華人民共和國(guó)民法總則》第一條、第二條,《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第一條、第二條”,而不是:“《中華人民共和國(guó)民法總則》第一條、第二條、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第一條、第二條、”。
73.多個(gè)引號(hào)并列時(shí),中間也不能用頓號(hào)來(lái)分割,正確的表達(dá)方式為:“民一庭”“民二庭”“刑庭”“執(zhí)行局”。
74. 分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí),各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào)。正確的表達(dá)方式為:一、……。……。二、……。……。
75. 圖或表的短語(yǔ)式說(shuō)明文字,中間可用逗號(hào),但末尾不用句號(hào),另外,附件名稱末尾也不能用句號(hào)。
76. 標(biāo)示公文發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年份時(shí),應(yīng)使用六角括號(hào),即是〔〕,而不是[],另外括號(hào)必須套用時(shí),應(yīng)采用不同形式的括號(hào)來(lái)套用,如[()]。
77. 括號(hào)內(nèi)行文末尾可用問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)和省略號(hào),但是不能用句號(hào),我舉一個(gè)反例:舒濟(jì)源(普法漫畫(huà)作者。)昨日終于更新啦。你看括號(hào)內(nèi)的句號(hào)就超級(jí)突兀......
78.注意所用詞語(yǔ)的含義,例如“日”包含節(jié)假日,而“工作日”不包含節(jié)假日,“”十五日內(nèi)歸還”與“十五個(gè)工作日內(nèi)歸還”差別不小。
79.注意詞語(yǔ)間的搭配,如“作出決定“”作出關(guān)于xxx的具體解釋”與”做出顯著成績(jī)”,“依照法律法規(guī)“與”按照約定”,“制定法律法規(guī)“與”規(guī)定xxx辦法”。
80. 蓋印時(shí)也有注意要點(diǎn),基本要求是不歪斜、不模糊,位置要在日期居中位置,“上不壓正文、下壓日期”,即所謂的騎年壓月。為了蓋印時(shí)能夠規(guī)范,所以排版打印時(shí)也要規(guī)范,正文與落款應(yīng)保持一定的距離,這樣蓋的印就不會(huì)壓到正文。
81. 在審理過(guò)程當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)立案時(shí)確定的案由不當(dāng)?shù)?,可以以審理查明的案由為?zhǔn),但應(yīng)在“本院認(rèn)為”部分說(shuō)明理由。
82.在審理過(guò)程由簡(jiǎn)易程序轉(zhuǎn)為普通程序的,在程序部分詳細(xì)寫(xiě)明開(kāi)庭情況,如:“本院于x年x月x日公開(kāi)/因涉及xx不公開(kāi)開(kāi)庭審理了本案,經(jīng)審理發(fā)現(xiàn),xxxxx,裁定轉(zhuǎn)為普通程序,于x年x月x日再次公開(kāi)/不公開(kāi)開(kāi)庭審理了本案”。
83. 在寫(xiě)“原告訴稱”部分時(shí),應(yīng)當(dāng)先寫(xiě)明訴訟請(qǐng)求,再寫(xiě)事實(shí)和理由,因?yàn)檫@樣閱讀起來(lái)更有針對(duì)性。
84. 原告在庭審辯論終結(jié)前變更訴訟請(qǐng)求或提出新的訴訟請(qǐng)求的,應(yīng)當(dāng)在“原告訴稱”部分有所體現(xiàn)。
85.“原告訴稱”部分的事實(shí)與理由部分不能照抄當(dāng)事人的訴狀,應(yīng)當(dāng)全案考慮、綜合表述,因?yàn)楫?dāng)事人的文化水平不一,表達(dá)可能出現(xiàn)過(guò)于情緒化,顛三倒四重復(fù)的情況。
86. 在計(jì)算賠償金額時(shí),應(yīng)結(jié)合原告的請(qǐng)求來(lái)分析,并完整表述,如原告主張護(hù)理費(fèi)500元,假設(shè)法院能支持800元,那要加上一句話:“但原告僅請(qǐng)求500元,系其真實(shí)意思表示,沒(méi)有違反法律規(guī)定和損害他人利益,本院予以支持”,而假設(shè)法院僅僅支持300元,那就要加上一句話:“原告請(qǐng)求超出部分,本院不予支持”,這樣才夠完整。
87. 借貸當(dāng)中的借貸用途不要隨便認(rèn)定!原告訴狀里說(shuō)“被告因?yàn)樯庵苻D(zhuǎn)而向原告借款xx元”,在原告沒(méi)有提供相應(yīng)證據(jù)證明,并且被告未到庭應(yīng)訴的情形下,在事實(shí)認(rèn)定部分里把借貸用途確定為生意周轉(zhuǎn)是很魯莽的,往后原告可能會(huì)把判決里的這個(gè)表述作為資金用途的依據(jù),法官這是間接幫忙作證了。
88. 避免在A案判決書(shū)當(dāng)中出現(xiàn)B案的當(dāng)事人,兩個(gè)不同事件的人混在一起,實(shí)在太亂套了,出現(xiàn)的情形很可能是因?yàn)樵谀0逯刑鎿Q文字時(shí)沒(méi)有替換完全,比如說(shuō)只替換了常出現(xiàn)的一個(gè)人的名字,忘了另一個(gè)人的存在。
89.涉及到賠償?shù)陌缸?,?shù)額一定一定要好好校對(duì),一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤了,就是起碼上十倍的差距,如12000元跟1200元,再夸張的例子就是,38891407元與38891407萬(wàn)元。
90. 判項(xiàng)里當(dāng)事人都名稱必須用全稱,不能用簡(jiǎn)稱。在裁判文書(shū)尾部訴訟費(fèi)用負(fù)擔(dān)那也是如此,應(yīng)當(dāng)用全稱,不能用簡(jiǎn)稱。
91.判項(xiàng)涉及到利息的計(jì)算時(shí),應(yīng)明確本金、利率、計(jì)算的起止時(shí)間,缺一不可,具體如何表述視案情而定。
92.重要條款里用詞一定要準(zhǔn)確,不要出現(xiàn)錯(cuò)別字,比如“凍結(jié)金額為一年”,其實(shí)應(yīng)該是“凍結(jié)年限為一年”,但趕時(shí)間就出錯(cuò)了。
93.涉及到金錢(qián)給付的,判項(xiàng)后面還必須講明遲延履行利息的相關(guān)事宜:“如果未按本判決指定的期間履行給付金錢(qián)義務(wù),應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第二百五十三條的規(guī)定,加倍支付遲延履行期間的債務(wù)利息?!?/p>
94.指導(dǎo)性案例可以作為裁判理由引述,但不能作為裁判依據(jù),因?yàn)槲覈?guó)不是判例法國(guó)家?。?/p>
95. 憲法、各級(jí)人民法院關(guān)于審判工作的指導(dǎo)性文件、會(huì)議紀(jì)要、各審判業(yè)務(wù)庭的答復(fù)意見(jiàn)以及人民法院與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合下發(fā)的文件,這些也同樣不能作為裁判依據(jù)。是的,你沒(méi)看錯(cuò),憲法不能作為裁判依據(jù),不信你可以上網(wǎng)查一下。
96.引用多個(gè)法律文件時(shí)的順序?yàn)椋悍杉胺山忉專ɑ痉上扔谄渌桑瑢?shí)體法先于程序法)、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例或者單行條例、司法解釋。
97. 這個(gè)可以說(shuō)是老生常談了,不要跟當(dāng)事人靠太近!不要接受當(dāng)事人吃喝!天下沒(méi)有免費(fèi)的晚餐,當(dāng)事人送你一只雞,就要牽回你一頭牛。我覺(jué)得一切行為背后都是有成本的,區(qū)別在于什么時(shí)候還以及如何還。聽(tīng)起來(lái)再“安全”的宴會(huì),都不能排除有人給你設(shè)套,而且還防不勝防,比如派一個(gè)你不認(rèn)識(shí)的人在門(mén)口守著偷拍,拍下的照片就當(dāng)證據(jù)使用了,能得到想要的訴訟結(jié)果就不用,得不到就申請(qǐng)?jiān)賹彿?,再或者有人壓根不關(guān)心訴訟結(jié)果,純粹就是一心想“搞死”你呢?
98. 這點(diǎn)比較暗黑和現(xiàn)實(shí),既是說(shuō)給法官助理、書(shū)記員聽(tīng),也是說(shuō)給律師聽(tīng)的,兩者要擺正心態(tài)。雖然一般來(lái)講,法官助理、書(shū)記員的前途、錢(qián)途比不上律師,但是小小的法官助理、書(shū)記員也是有手段可以“收拾”一些傲慢的無(wú)良律師的,比如在“合理范圍”內(nèi)能慢一點(diǎn)就慢一點(diǎn),能?chē)?yán)就嚴(yán),或者雖然按程序走,但是不給好臉色看(這些都是非常微妙的),再比如挑撥當(dāng)事人和律師間的關(guān)系,跳過(guò)律師去聯(lián)系當(dāng)事人,不給律師表現(xiàn)的機(jī)會(huì),當(dāng)著當(dāng)事人的面挑律師的刺,影響當(dāng)事人的判斷,“無(wú)意”提及若律師不負(fù)責(zé)任,而且亂收費(fèi)的話,可以去司法局投訴之類的。我覺(jué)得大家在工作過(guò)程中還是多點(diǎn)相互理解吧,都不容易,都別想使壞,人生何處不相逢,何必針?shù)h相對(duì)呢,搞人者遲早被人搞。
99. 這點(diǎn)可以說(shuō)是人工作到達(dá)一定年限都常犯的錯(cuò)誤了,那就是停止學(xué)習(xí),停止反思,不會(huì)跳出來(lái)看看自己的狀態(tài),懶得改進(jìn)工作,極其抗拒變化,甚至下意識(shí)就藐視自己不了解的事,越活越無(wú)趣了啊,腦子還是保持開(kāi)放比較好一點(diǎn),不然多可惜啊。
100. 讀到一篇有所收獲的文章,不懂得分享轉(zhuǎn)發(fā)、不懂得點(diǎn)贊、不懂得收藏......我話說(shuō)得很委婉了,您看著辦吧
如果大家還有興趣的話,可以去學(xué)習(xí)一下《人民法院民事裁判文書(shū)制作規(guī)范》《民事訴訟文書(shū)樣式》《最高人民法院關(guān)于裁判文書(shū)引用法律、法規(guī)等規(guī)范性法律文件的規(guī)定》《關(guān)于人民法院在互聯(lián)網(wǎng)公布裁判文書(shū)的規(guī)定》《最高人民法院關(guān)于在同一案件多個(gè)裁判文書(shū)上規(guī)范使用案號(hào)有關(guān)事項(xiàng)的通知》。
希望大家無(wú)論在工作上,還是生活上,都能多花點(diǎn)心思,把工作越做越好,把生活越過(guò)越好!
來(lái)源:昆明市西山區(qū)人民法院