9月29日，北京一中院與北京市工商企業(yè)聯(lián)合會(huì)開(kāi)展合作。民三庭庭長(zhǎng)李利為民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和員工帶來(lái)了一次生動(dòng)的專(zhuān)題講座——《民營(yíng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)與防范》。
民營(yíng)企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中地位和作用突出，在世界經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上也有越來(lái)越精彩的表現(xiàn)，但從商事審判經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，還有許多中小企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)防范方面存在短板，需要提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、強(qiáng)化抗風(fēng)險(xiǎn)能力。讓我們跟隨腳步，一起來(lái)看一下民營(yíng)企業(yè)可能面對(duì)的法律問(wèn)題有哪些吧~
設(shè)立篇
Q：股東沒(méi)有完成出資義務(wù)有什么風(fēng)險(xiǎn)？
A：如果股東出資認(rèn)繳期限尚未屆至，債權(quán)人不能直接要求股東加速履行出資義務(wù)。但是當(dāng)公司解散、破產(chǎn)或有其他法律規(guī)定的情形出現(xiàn)時(shí)，股東的認(rèn)繳出資義務(wù)加速到期。股東逾期未能全面履行出資義務(wù)的，債權(quán)人可根據(jù)不同情形要求股東承擔(dān)連帶清償責(zé)任或者補(bǔ)充賠償責(zé)任。公司減少注冊(cè)資本時(shí)，不當(dāng)減資股東也需要比照股東出資未到位或抽逃出資時(shí)的責(zé)任來(lái)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，即由其在不當(dāng)減資范圍內(nèi)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。對(duì)于其他未減資的股東而言，如其在明知公司負(fù)債的情形下仍同意減資股東的減資請(qǐng)求，導(dǎo)致公司無(wú)法以自身財(cái)產(chǎn)清償所欠債務(wù)的，亦存在就不當(dāng)減資股東的法律責(zé)任承擔(dān)連帶責(zé)任的法律風(fēng)險(xiǎn)。
依法履行出資義務(wù)，足額、及時(shí)出資，防范出資責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。理性對(duì)待資本認(rèn)繳制，謹(jǐn)慎注冊(cè)“一元”“億元”公司，避免因一時(shí)沖動(dòng)而影響公司發(fā)展或背負(fù)巨額債務(wù)。
治理篇
Q1：公司章程可以直接完全引用公司法的規(guī)定嗎？
A1：公司類(lèi)糾紛頻發(fā)的一個(gè)重要原因就是公司章程缺位，導(dǎo)致內(nèi)部治理不足。章程并不是用于應(yīng)付工商注冊(cè)登記，雖然公司法對(duì)企業(yè)內(nèi)部治理的大部分問(wèn)題已經(jīng)有所規(guī)定，但不能完全照搬照抄，更需要在法律規(guī)定范圍內(nèi)結(jié)合企業(yè)自身情況，體現(xiàn)企業(yè)自主意識(shí)。司法實(shí)踐中，不少章程條款不周密、不嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏操作性，致使糾紛頻發(fā)。
股東要從公司實(shí)際情況出發(fā)，細(xì)化公司股權(quán)比例、表決設(shè)計(jì)、利益分配、各機(jī)構(gòu)職責(zé)、退出模式等情況，做到服務(wù)于公司日常管理和發(fā)展，有效預(yù)防和化解糾紛。
Q2：股東之間意見(jiàn)不統(tǒng)一怎么辦？
A2：許多大股東限制、排斥小股東對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的了解、參與、決策、分紅權(quán)利，造成股東之間矛盾無(wú)法調(diào)和，進(jìn)而引發(fā)一系列股東知情權(quán)糾紛、公司決議糾紛、甚至是公司解散糾紛，嚴(yán)重影響公司的內(nèi)部穩(wěn)定和健康經(jīng)營(yíng)，也間接損害了所有股東的利益。
投資人之間、各股東之間要彼此充分尊重，嚴(yán)格遵守公司法及公司章程各項(xiàng)規(guī)定，本著“誠(chéng)實(shí)守信”的原則合理行使權(quán)利，依法履行義務(wù)，善意傾聽(tīng)理解不同意見(jiàn)，求同存異，防范股東內(nèi)耗困局，共同維護(hù)公司內(nèi)部和諧穩(wěn)定。股東會(huì)作出的決議應(yīng)當(dāng)做到?jīng)Q議程序合法、內(nèi)容合法并符合公司章程規(guī)定。
Q3：企業(yè)可以自主設(shè)立規(guī)章制度約束員工嗎？
A3：當(dāng)然可以，但企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動(dòng)合同法的民主程序，必須向勞動(dòng)者公示，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)有民營(yíng)企業(yè)的規(guī)章制度未經(jīng)過(guò)民主程序或者公示告知員工，該規(guī)章對(duì)員工不具有約束力。
注意保留職代會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書(shū)面證據(jù)。保留員工手冊(cè)簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明企業(yè)公示規(guī)章制度的良好證據(jù)。
Q4：企業(yè)“董監(jiān)高”享有的權(quán)利很大，需要負(fù)擔(dān)什么義務(wù)嗎？
A4：董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)，違反這些規(guī)定將可能導(dǎo)致向企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。實(shí)踐中相關(guān)訴訟主要集中在違反章程規(guī)定對(duì)外擔(dān)保、謀取屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì)、違反競(jìng)業(yè)禁止、法定代表人/董事離職、公司證照返還、公司管理人員涉及刑事犯罪而影響公司經(jīng)營(yíng)等情形。
積極建立完善公司內(nèi)部規(guī)章制度，完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度、流程管理制度、檔案制度、證照印章使用制度等，妥善履行忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)，與投資者及股東同呼吸、共命運(yùn)。
終止篇
Q：企業(yè)可以“說(shuō)散就散”嗎？
A：當(dāng)公司出現(xiàn)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、協(xié)議解散等事由后，應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)成立清算組進(jìn)行清算，妥善處理公司債權(quán)債務(wù)，確保公司有序退出市場(chǎng)。未按期成立清算組，導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)貶值、流失、毀損或者滅失，債權(quán)人可以主張其在造成損失范圍內(nèi)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)賠償責(zé)任；有限責(zé)任公司的股東、董事因怠于履行義務(wù)導(dǎo)致公司主要財(cái)產(chǎn)、賬冊(cè)、重要文件等滅失，無(wú)法進(jìn)行清算，債權(quán)人可以主張其對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任；作為清算組成員的股東，未將公司解散清算事宜書(shū)面通知全體已知債權(quán)人，并在規(guī)定的報(bào)紙公告，導(dǎo)致債權(quán)人未及時(shí)申報(bào)債權(quán)而未獲清償?shù)?，可能承?dān)連帶賠償責(zé)任。
清算義務(wù)人應(yīng)當(dāng)高度重視公司的市場(chǎng)退出工作，及時(shí)履行清算義務(wù)，依法合規(guī)進(jìn)行公司注銷(xiāo)，避免因清算注銷(xiāo)不當(dāng)而對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。
對(duì)外經(jīng)營(yíng)篇
Q：簽訂合同“陷阱”很多，如何有效避免？
A：現(xiàn)代社會(huì)，合同已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要“載體”，任何交易都離不開(kāi)合同。一份形式完備、要素齊全、內(nèi)容明確具體的合同，才能夠有效地防范各種糾紛。
1.在擬定合同時(shí)，名稱(chēng)/姓名及住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、報(bào)酬、履行期限/地點(diǎn)/方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等要盡可能具體明確。用詞用語(yǔ)要簡(jiǎn)單明了，避免歧義，使合同最大限度地滿(mǎn)足各方交易目的的需求。
2.在合同訂立過(guò)程中，要核實(shí)相對(duì)方的主體資質(zhì)及簽訂人的權(quán)限。交易對(duì)手為自然人的，在簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意核實(shí)對(duì)方的身份信息，防止相對(duì)方冒用其他人的身份信息。同時(shí)，建議簽字后蓋手印并保留對(duì)方的身份證復(fù)印件。交易對(duì)手是公司的，要確認(rèn)相對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證等證件及工商登記信息，確保交易對(duì)手依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。對(duì)于授權(quán)代理人，應(yīng)當(dāng)核查代理權(quán)限，避免出現(xiàn)無(wú)權(quán)代理的情況。
3.在合同履行過(guò)程中，需要辦理各類(lèi)登記的，要及時(shí)依法處理，否則無(wú)法發(fā)生擔(dān)保效力。雙方變更合同內(nèi)容的，要注意保存在磋商過(guò)程中的各類(lèi)證據(jù)，及時(shí)通過(guò)書(shū)面形式進(jìn)行確認(rèn)，避免事后產(chǎn)生糾紛。有的訴訟中，當(dāng)事人經(jīng)常主張已經(jīng)通過(guò)電話方式與對(duì)方公司進(jìn)行溝通，但沒(méi)有書(shū)面證據(jù)，以致在訴訟過(guò)程中舉證困難。在履行中，要根據(jù)交易對(duì)手情況，及時(shí)行使順序履行抗辯權(quán)、不安抗辯權(quán)等權(quán)利。對(duì)方根本違約的，要及時(shí)通過(guò)解除合同等手段，防止損失擴(kuò)大。
救濟(jì)篇
Q：如果真的遇到糾紛，怎樣維護(hù)自身的合法權(quán)益？
A：一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)企業(yè)發(fā)生糾紛時(shí)，可以采取以下救濟(jì)途徑：一是自行調(diào)解和解，化干戈為玉帛；二是提起訴訟或仲裁，通過(guò)人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)，依法妥善解決糾紛；三是訴訟中的多元調(diào)解，目前，北京法院系統(tǒng)在多元調(diào)解方面進(jìn)行了卓有成效的探索，也出臺(tái)了一系列的文件。就北京一中院而言，與市工商聯(lián)、北京多元調(diào)解發(fā)展促進(jìn)會(huì)、“一帶一路”國(guó)際商事調(diào)解中心等多家政府部門(mén)和專(zhuān)業(yè)調(diào)解機(jī)構(gòu)合作，不斷創(chuàng)新完善訴非銜接機(jī)制。其中，市工商聯(lián)與北京一中院共同成立了“民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)權(quán)保護(hù)調(diào)解室”。企業(yè)可以自主選擇最適合的方式化解糾紛。
清算義務(wù)人應(yīng)當(dāng)高度重視公司的市場(chǎng)退出工作，及時(shí)履行清算義務(wù)，依法合規(guī)進(jìn)行公司注銷(xiāo)，避免因清算注銷(xiāo)不當(dāng)而對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。
講座結(jié)束后，李利庭長(zhǎng)與參會(huì)人員進(jìn)行了交流分享。此次講座內(nèi)容豐富、案例生動(dòng)讓與會(huì)人員對(duì)企業(yè)可能遇到的法律糾紛問(wèn)題有了更為清晰的認(rèn)識(shí)，也充分了解了如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)工作有指導(dǎo)借鑒意義。北京一中院也將立足商事審判，繼續(xù)用法治服務(wù)保障民營(yíng)企業(yè)健康發(fā)展。
來(lái)源：北京市第一中級(jí)人民法院
